各班：
本期期末将至，根据我校住校学生考研、学院统一安排社会实践、过年不回家等特殊情况，结合学校假期老宿舍区域全面装修粉刷工作实际，现将今年寒假住校学生申请并办理留校住宿相关事宜通知如下：
一、寒假期间开放/不开放楼栋及留校申请条件
今年学校老校区1 、2、 3、4、 5、 6A 、6B 、7A、10栋宿舍均需在寒假进行粉刷翻新和局部改造，上述楼栋无法提供寒假住校条件，涉及楼栋的同学原则上不能申请留校。
非装修楼栋，即学生宿舍8栋、9栋、新校区11-16栋宿舍学生确因考研、实习、特殊困难等原因需留校的同学方可申请并办理留校。
二、学生申请并办理留校程序
1、符合申请条件的同学从即日起可下载附件1《成都大学学生假期留校住宿申请表》，向班主任提出申请，写清留校住宿原因和安全、纪律承诺；
2、班主任进行审批同意后由班长统一汇总，学生假期留校住宿申请表纸质版班主任签字后于2016年12月27日提交（申请表一式两份，一份交5104A王婷老师处，一份班主任留存），《成都大学学生假期留校住宿汇总表》（见附件2）电子版12月27日发送至邮箱176136528@qq.com（邮件命名如：15级土木工程1班假期留校住宿汇总表）。提醒：宿管中心仅对学院审批同意留校汇总名单安排住宿事宜。
三、学院留校学生审批和管理基本原则
为落实寒假留校学生住宿保障及安全管理工作，班主任在审批过程中应注意以下几点：
1、对申请留校学生条件认真审批，确保学生申请、家长知晓同意；
2、针对1-7栋住宿学生（均不留校），请提示和组织楼栋学生在离校前务必做好个人物品整理打包和有效覆盖，带走个人贵重物品，尽量避免受到装修污染。
3、学院需指派专人负责留校学生管理，开展和配合留校学生的管理工作，随时了解和关心留校学生生活、学习，努力保障留校学生平安祥和度过寒假（春节）。
特别提醒：
因今年寒假老宿舍区装修工作吃紧，施工方将在1月9日入场施工，请各班提前做好行程安排及宿舍内物品打包事宜，尽量在1月6日前撤离宿舍。装修期间宿舍将全封闭，不对外开放，任何学生均不能出入。
新学期学生返校入住时间：涉及装修宿舍需在开学前所在楼栋装修完毕后（具体接通知），新片区（非装修宿舍）在开学前5天可返校入住。
附件一：成都大学学生假期留校住宿申请表.doc
附件二：成都大学学生假期留校住宿汇总表.xls
建筑与土木工程学院学工办公室
2016年12月14日
